Biên bản giao nhận hàng hóa là gì? Mẫu biên bản chuẩn nhất

Ngày nay thì hoạt động mua bán hàng hóa các loại đang diễn ra rất mạnh. Tuy nhiên thì các công đoạn của quá trình mua bán như đặt hàng, thanh toán và đặc biệt là giao nhận đều ẩn chứa một số rủi ro nhất định.

Để việc giao nhận hàng hóa trở nên chuyên nghiệp hơn thì các biên bản giao nhận hàng này đều được biên soạn kèm theo với hợp đồng mua bán ngay từ ban đầu. Sau đây là chia sẻ của anh Võ Tá Vệ – Founder của Odleasing – đơn vị xe ba gác chở hàng thuê tại TPHCM, chia sẻ rõ hơn về loại biên bản này nhé.

Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?

Một mẫu biên nhận nói chung là chứng từ giúp xác minh việc giao và nhận một vấn đề nào đó, tiêu biểu như giao nhận tài sản, trang thiết bị, giấy tờ… Mẫu biên nhận này thường được làm ngay sau khi cả hai bên giao nhận đã thỏa thuận xong những điều kiện ban đầu.

Tương tự như vậy, biên nhận hàng hóa là mẫu văn bản xác nhận rằng bên A đã gửi hàng hóa cho bên B theo đúng thỏa thuận về thời gian, chất lượng hay số lượng mà cả hai đã đồng ý trong bản hợp đồng vận chuyển hàng hóa ban đầu. Hiện nay thì pháp luật chưa có quy định cụ thể về nội dung cũng nhu mẫu của biên bản giao nhận hàng hóa. Vì vậy mà biên bản này có thể được lập bởi cả bên giao lẫn bên nhận.

Tuy nhiên thì muốn có được giá trị pháp lý, biên bản này cần phải có con dấu và chữ ký tươi của cả hai bên tham gia cũng như chữ ký của người có thẩm quyền. Để đề phòng nhiều rắc rối phát sinh, biên bản giao nhận hàng hóa còn phải cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân của hai bên, thông tin về nội dung giao dịch như thời hạn giao hàng, tính chất mặt hàng, số lượng hàng, kiểu cách, thông số kỹ thuật, vv…

Biên bản này phải được sao thành nhiều bản cho cả hai bên. Mỗi biên bản đều có giá trị ngang nhau trước pháp luật.

Vì sao phải làm biên bản giao nhận hàng hóa?

Vì sao phải làm biên bản giao nhận hàng hóa?

Từ kinh nghiệm nhiều năm anh Võ Tá Vệ chia sẻ quá trình giao nhận hàng hóa là thời điểm rất dễ nảy sinh rắc rối. Tiêu biểu có thể kể đến như những rắc rối về thời gian giao hàng, hàng bị hư hỏng, bên giao hoặc bên nhận vi phạm hợp đồng, vv… Lúc này thì một biên bản giao nhận sẽ được xem như căn cước pháp lý, góp phần làm rõ sai lỗi nằm ở bên nào.

Từ đó thì pháp luật sẽ có biện pháp bắt bên có lỗi phải chịu trách nhiệm cũng như bồi thường thiệt hại cho bên còn lại. Nói cách khác thì biên bản giao nhận sẽ là cơ sở để bảo vệ cho cả bên mua và bên bán trong trường hợp xấu.

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa

Dưới đây là Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa của Odleasing với đầy đủ điều khoản và pháp lý ràng buộc 2 bên.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

——-***——-

BIÊN BẢN GIAO HÀNG

Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 20……, tại cảng …….., hai bên gồm:

BÊN BÁN (Bên A):

CÔNG TY …………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở chính:……………………………….

Đại diện bởi ông : …………………………………….

Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc

Số điện thoại : ……………….. Fax: …………………….

MST : …………………………………………………………….

BÊN MUA (Bên B):

CÔNG TY ……………………………………………..

Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………..

Đại diện bởi ông : …………………………………………

Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc

Số điện thoại : ………………… Fax: ………………

MST : ……………………………

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số ……………….., bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản giao hàng theo các điều kiện sau:

Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng: …………………………….

Điều 2. Số lượng, đơn giá,trị giá.

– Số lượng:

– Tương đương với Trị giá: theo HD……………………. đồng (đã bao gồm 10% thuế VAT).
(Bằng chữ: ……………………..).

Điều 3. Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là ………………………………… với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: …………………….. Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày …./……/20…..

Điều 4. Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết.

Biên bản xác nhận công nợ này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.

Đại diện bên A                                        Đại diện bên B

Chọn doanh nghiệp giao nhận nào có đầy đủ biên bản giao nhận?

Chọn doanh nghiệp giao nhận nào có đầy đủ biên bản giao nhận?

Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng háo cho công ty, doanh nghiệp và mong muốn nhận được một biên bản bàn giao đúng chuẩn từ đơn vị giao nhận thì Odleasing sẽ là địa chỉ uy tín tại Hồ Chí Minh.

Các mẫu biên bản tại Odleasing.com đủ các điều kiện pháp lý, chuyên nghiệp, phục vụ tận tâm sẽ là những trải nghiệp bạn nhận được khi sử dụng dịch vụ vận chuyển tại đây. Liên hệ ngay:

  • 737/46 Lạc Long Quân, P.10, Q.Tân Bình, TP.HCM
  • Hotline: 0902.440.480 – 0902.984.280
  • E-mail: bagacvanchuyen@gmail.com

Chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu xem biên bản giao nhận hàng hóa là gì. Có thể nói rằng đây là những chứng từ rất quan trọng, góp phần làm minh bạch mọi quy trình mua bán và giao nhận hàng. Đây sẽ là cơ sở pháp lý vững vàng để bạn tự bảo vệ mình trước những trường hợp tranh chấp.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here